Zapraszanie gości na jakąkolwiek ceremonię, nie może się obejść bez odpowiednio przygotowanego zaproszenia w formie pisemnej. Zarówno kiedyś jak i dzisiaj jedynie zaproszenie kogoś poprzez kartkę, bilecik, list czy zaproszenie, było i jest czymś, co uznawane jest za taktowne. By zaproszenie było jak najbardziej stosowne warto trzymać się kilku zasad. Po pierwsze zaproszenia zawsze powinny być starannie dobrane do okazji. Wiadomo, że zaproszenia ślubne będą zawsze ozdobione wizerunkiem młodej pary bądź jakimś symbolem miłości takim jak: serca, obrączki czy para przytulonych gołąbków. Natomiast zaproszenia na inne okazje, takie jak chrzciny, komunia świta dziecka, jubileusz zaślubin czy choćby zaproszenie na spotkanie autorskie też muszą być stosowanie dobrane do okoliczności.